Mude seus paradigmas de tempo

Mude seus paradigmas de tempo, se você vivenciou alguma dessas situações. Algum dia você já parou para refletir a respeito de seus papéis na vida e o quanto você dedica a cada um deles? Você está sempre com um grande volume de papel em sua mesa e não consegue dar um encaminhamento para eles? Está sempre se atrasando para seus compromissos? Seu nível de estresse já superou os limites de tolerância de seu organismo?

Para respondermos a estas questões é fundamental que analisemos como estruturamos nosso tempo. Uma das formas mais eficazes é a divisão com base nos papéis que exercemos como seres humanos que somos e a reflexão sobre o quanto destinamos em tempo, esforço e atenção a cada um deles. 

Papel profissional efetivo

Normalmente gastamos muito tempo no nosso papel profissional efetivo, ou seja, no emprego, o qual representa nosso meio de sobrevivência e em alguns casos nos motiva, por ser uma atividade a qual nos identificamos. É nosso alvo de interesse e nossa vocação. Ele influencia nossa vida se olharmos por dois ângulos: qualitativo e quantitativo de nosso dispêndio de tempo. É muito comum dedicarmos 70% a este papel e desperdiçarmos horas com atividades que não acrescentarão em nada para a melhoria de nossa qualidade de vida. O exemplo disto é que a maioria das pessoas profissionalmente ativa trabalha em atividades que não gostam e seu foco maior está no quanto elas proporcionam em relação à remuneração recebida ou muitas vezes não têm aptidão para desempenhar determinada atividade. Quando a pessoa não tem a oportunidade de escolher uma atividade que lhe proporcione um prazer, um algo mais, uma motivação maior em que possam criar ou inovar ou mostrar todo seu potencial, a situação piora e muito. Ainda falando no papel profissional efetivo temos a considerar o deslocamento de ida e volta para o local de trabalho. Muitas vezes ficamos presos em engarrafamentos ou moramos longe, gastando muito de nosso tempo neste trajeto.

Papel profissional paralelo

Nem todas as pessoas têm um papel profissional paralelo, que representa o tempo destinado às atividades, remuneradas ou não, após o trabalho efetivo, quando participamos de alguma associação ou de atividades comunitárias, somos síndicos do condomínio, lecionamos à noite ou após o expediente de trabalho normal. Este tipo de atuação está se ampliando fortemente pela necessidade de algumas pessoas desejarem desempenhar um papel altruístico na comunidade em que vivem ou por motivos de caráter econômico.

Papel conjugal e familiar

O papel conjugal representa o quanto destinamos nosso tempo, em caráter exclusivo, à esposa ou marido ou a alguém que tenha um valor bem significativo no que tange à estima e afetividade. O papel conjugal é um dos mais difíceis de serem analisados em relação ao tempo gasto porque se confunde muito com o familiar.

Quando atuamos no papel familiar devemos considerar pais, irmãos, filhos, noras, sogras, cunhados etc., e excluir a esposa ou marido previstos no papel conjugal.

Papel educacional

O investimento de nosso tempo dedicado ao autodesenvolvimento é considerado papel educacional. Não devemos restringi-lo aos sistemas convencionais de ensino. As leituras, palestras que assistimos ou tudo que está ligado à cultura e que nos promove um crescimento intelectual está ligada a este papel.

Papel social

A parcela de tempo utilizada na manutenção dos laços de amizade ou das relações sociais diz respeito ao papel social, que muitas vezes é contaminado pelo profissional, porque é muito comum as pessoas manterem relacionamentos com grupos provenientes de sua atividade profissional, perdendo assim ótimas oportunidades de ampliar sua visão no contato com pessoas de outras áreas.

Papel recreacional

Ao analisarmos o papel recreacional, aqui incluindo também atividades de lazer, podemos confundi-lo com o social pôr estar relacionado aos nossos momentos de lazer ao incluirmos nossos amigos. Lembramos ainda que a recreação pessoal deve ser entendida como uma atividade que lhe proporcione prazer e satisfação. Para quem gosta de atividades físicas dentro ou fora da academia como: participar de corridas, andar de bicicleta, nadar; ou atividades de lazer como: ir à praia, ao cinema, teatro, shows, viajar, encontrar pessoas para jogar conversa fora, encontros em restaurantes ou familiares e até mesmo o ócio são considerados papéis recreacionais. Relaxar é muito bom para a produção de oxitocina que é um neurotransmissor que regula nossos níveis de estresse e ansiedade, proporcionando ao nosso corpo o descanso necessário.

Em seu ensaio Time and the Machine, Aldous Huxley (APUD SILVEIRA NETO, 2019) fez a seguinte reflexão: “o tempo é nosso tirano. Somos cronicamente atentos ao movimento do ponteiro dos minutos e até mesmo ao do ponteiro das horas. Somos obrigados a isso”. Ele tinha razão? O que você acha? Após a sua análise dos papéis você agora tem noção do quanto está impactado pelo ritmo dos ponteiros do relógio? Percebeu o quanto isto o torna escravo das horas, minutos, segundos de seu dia? Na sua análise você descobriu que o tempo dedicado à sua profissão está sempre em primeiro lugar em detrimento de um esquecimento ou da não disponibilidade dos outros papéis? Não está na hora de você mudar seus paradigmas de tempo?

Pereira, 2000, cita que alguns “(…) estudiosos do gerenciamento do tempo dizem que estas pessoas vivem presas” ao CRONOS, palavra grega que significa cronologia.  Para que você possa viver em harmonia com o seu FOGO INTERIOR (interconexão das suas necessidades físicas, mentais, sociais e espirituais), o ambiente a sua volta e às exigências do dia a dia, sugerimos que tenha uma bússola que o oriente “(…) e não um relógio que o aprisione. Este novo sentido para sua vida é chamado de KAIROS, ou seja, um tempo exponencial e existencial, um investimento em sua qualidade de vida.  Ele o direciona a viver em função de suas prioridades tanto pessoais quanto profissionais, não deixando que o ritmo desenfreado das horas escravize sua caminhada de crescimento, possibilitando que aja como um ser humano em toda sua plenitude (COVEY, 1995).

O autor Stephen R. Covey, professor de administração de empresas e comportamento organizacional, em seu livro “The First Things First – Como definir prioridades num mundo sem tempo”, nos ajuda a esclarecer o significado do nosso FOGO INTERIOR:

Nossa proposta para quem deseja uma vida saudável é a mudança de seus paradigmas de tempo a partir de uma reflexão profunda do quanto está tornando sua vida um caos total, se estressando, e consequentemente, adoecendo. 

Merryl Douglas (APUD COVEY, 1995) elaborou a Matriz do Uso do Tempo que nos amplia a visão de como estamos impactados pela utilização inadequada do uso do tempo:

Podemos fazer a seguinte análise da matriz acima:

1) Não devemos gerenciar nosso tempo priorizando as urgências (quadrante I), os desperdiçadores do tempo (quadrante III) e as atividades que na realidade poderiam e/ou deveriam ser descartadas (quadrante IV);

2) Devemos dar um foco aos quadrantes I e II por estarem ligados às ações que nos levam ao alcance dos objetivos e resultados;

3) É fundamental definirmos prazos e ações para conclusão das atividades. Ao dedicarmos atenção especial ao quadrante I, e elaborarmos um plano de ação capaz de reduzir nosso índice de urgência conseguiremos superar nossos desafios sem corrermos o risco de nos estressarmos e com a certeza obteremos resultados satisfatórios;

4) Devemos dar mais atenção ao quadrante III, ligado aos desperdiçadores de tempo. Importante aprendermos a delegar tarefas para não nos sobrecarregarmos, entendendo que ao satisfazermos as necessidades dos outros com muita frequência e que não nos agregam valor, nos dando a ilusão de que estamos no primeiro quadrante, deixaremos de cumprir nossos prazos. A objetividade é um fator primordial quando atendemos ao telefone e/ou participamos de reuniões. Quanto a esta última, devemos elaborar uma pauta com os assuntos a serem tratados. “(…) Excesso de papéis em cima da mesa e bilhetinhos com recados também são desperdiçadores de tempo que devem ser evitados” (PEREIRA, 2000). Atualmente, existem vários APPs disponíveis na internet, gratuitamente ou com valores razoáveis, para que você mantenha suas atividades diárias organizadas em uma agenda. Você pode usar também a agenda do seu celular que pode ser sincronizada com o GOOGLE ou outro provedor. Se tiver dificuldade em usar as facilidades do celular você pode criar uma lista de tarefas diárias em sua agenda física e mantendo, também, em sua mesa, uma agenda semanal. “(…) A organização pessoal e o planejamento são fundamentais para que os prazos sejam cumpridos na data estipulada e que a urgência não seja uma crise constante na sua rotina diária” (PEREIRA, 2000).  

5) Devemos ignorar o quarto quadrante, caso contrário ficaremos presos a ele e desperdiçaremos nosso tempo precioso.

6) Uma maior atenção deve ser dada ao quadrante II. Ele necessita de um cuidado e especial, pois nos leva a alcançar “(…) uma melhor qualidade de vida por ser o quadrante do planejamento, dos nossos momentos de maior criatividade, onde dedicamos parte do nosso tempo refletindo o que estamos fazendo e para onde queremos ir” (PEREIRA, 2000). O investimento de algumas horas diárias no quadrante II nos leva a resultados mais eficazes. “(…) Ele não deve ser, porém, o quadrante do imobilismo, e sim nos fornecer direções, como uma bússola para que sigamos pelos melhores e mais corretos caminhos com entusiasmo e felizes por estarmos fazendo certo, as coisas certas, ou seja, gerenciando nosso tempo com eficácia para alcançarmos nossas metas de vida” (PEREIRA, 2000).

Stephen Covey (1995), afirma que é importante: “(…) Viver, Amar, Aprender e Deixar um Legado”. Viver com o entusiasmo, a paixão, “(…) a inspiração dos pintores quando imprimem na tela sua marca” (PEREIRA, 2000), indo ao encontro do EU INTERIOR, inspirando-se na beleza da vida, da natureza. Aprender com os atletas que se empenham e dedicam várias horas de sua vida para conquistar uma medalha. Amar e Deixar um legado, a exemplo dos bombeiros que ao salvarem vidas, esquecendo-se muitas vezes da sua própria ao enfrentar os perigos de seu trabalho só para se sentirem gratificados com a alegria de propiciar a sobrevivência dos outros. Na sua trajetória de vida a pessoa irá buscar fazer diferença no mundo, trazendo do fundo do seu ser algo mais que a faça um ser humano especial, que ao plantar as sementes na sua caminhada proporcionará no futuro uma excelente colheita, o que a tornará imortal para outros seres.

Benjamim Franklin (2019) em algum momento de sua vida perguntou a algumas pessoas: “- Vocês amam a vida? Então, não derperdicem tempo porque ele forma a matéria da vida.”

Para finalizar reflitam sobre as palavras de Caetano Veloso: “O que somos é um presente de vida para nós; e o que nos tornamos é um presente nosso para a vida”.

Bibliografia

COVEY, STEPHEN R. The First Things First – Como definir prioridades num mundo sem tempo. Rio de Janeiro: Ed. Campus, 1995.

FRANKLIN, Benjamin. Pensador. Disponível em <https://www.pensador.com/frase/OTE1MDA1>. Acesso em: 19 mai. 2019.

SILVEIRA NETO, Fernando Henrique. Modismos Gerenciais e o Tempo. Disponível em <https://artigosdofh.blogspot.com/2016/11/modismos-gerenciais-e-o-tempo.html>. Acesso em: 19 mai. 2019.

PEREIRA, Vania de Alcantara. Mudando seus Paradigmas de Tempo. Desenvolvimento de Supervisores à Distância em Revista. Número 40. Publicação Petrobras/SEREC/DIDEN/SEDEG.

Aquifolium Internet Marketing e Web Design. Rio de Janeiro: Remessa de abril/maio/junho 2000.

TORRES, Carlos Alberto; WINAY, Wayna. Em Busca do Viver Bem. São Paulo (SP): Editora Castelhan, 1997.